近日,宁安市人民法院召开2024年档案工作新闻发布会,发布档案工作情况。发布会由政治部副主任胡芳主持 ,综合办公室副主任施晓宇发布。
发布会上,施晓宇围绕档案管理、归档流程、档案查询三方面进行发布。一是明确标准,强化管理。健全《宁安市人民法院档案管理细则》,明确责任分工、细化职责,建立归档督促机制,确保卷宗应归尽归,做到规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心。严把“归档质量关、归档接收关、保管安全关”,加强与各庭室沟通交流,全面梳理、纠正卷宗归档过程中发现的问题,确保各类档案完整规范。定期通报各庭室归档进度,及时督促档案归档,强化各庭室干警自觉归档意识。二是细化流程,电子同步。统筹好各部门间的职能分工,按照档案管理规范化、标准化的要求,系统规定各部门的档案工作职责和范畴,明确界定档案工作各个环节的具体任务,构建以承办法官初审、对接人员复审、立档管理终审为核心的三审归档制,高效整合归档流程节点。在进行卷宗整理的同时做好电子卷宗的扫描、校对、生成等工作,充分运用“智慧法院”建设成果,推动电子卷宗同步随案生成和深度应用,将纸质载体档案转化为数字化影像,推进案件归档标准化、规范化、高效化。2024年以来,共归档纸质卷宗6892件、7742册,电子卷宗6457件、7136册。三是完善查询,提升服务。完善档案调取流程,为当事人缩短“申请—等候—查阅”的周期。安排专人负责卷宗调阅工作,设立调取档案材料窗口,更好地方便案件当事人调卷、查卷,协助政法委、公安局、检察院等公务调卷。2024年以来,为当事人调卷3600余件,5300余人次,为公安、检察和司法等部门提供调阅案卷1800余件、1500余人次,切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位。
下一步,宁安市人民法院将继续把档案工作置于法院工作大局中思考谋划,依托“智慧法院”建设成果,助推档案工作高质量发展,更好地服务审判执行、服务人民群众。