人民法院档案卷宗作为审判执行工作的真实记录,是实现司法公正的重要保障。宁安市人民法院不断完善档案管理机制、加强综合业务规范、推动档案电子化进程,持续提升档案工作规范化、专业化、信息化水平。
完善档案管理机制。认真学习贯彻《档案法》《档案条例》《人民法院档案管理办法》等文件精神,实现档案管理的规范化、标准化和科学化,结合法院工作实际,制定《宁安市人民法院档案管理细则》,明确责任分工、细化职责,建立归档督促机制,确保卷宗应归尽归,做到规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心。
强化综合业务规范。档案管理工作涉及案件受理、审理、结案、归档全流程。统筹各部门间的职能分工,按照档案管理规范化、标准化的要求,对各部门的档案工作职责和范畴做了系统的规定,对档案工作各个环节的具体任务做了明确的界定, 构建以承办法官初审、对接人员复审、立档管理终审为核心的三审归档制,高效整合归档流程节点。
推进数字化档案进程。运用“智慧法院”建设成果,推动电子卷宗同步随案生成和深度应用,将纸质载体档案转化为数字化影像。提高对原始纸质档案的录入速度,逐步实现软件管理;实现档案管理设施的升级,对档案库房及档案管理设施进行定期检修和更新换代;科学地管理好新型档案材料,维护好保管设施和环境,设置防磁设施。
做好新时期法院档案管理工作意义重大,宁安市人民法院将切实提高政治站位,进一步细化工作举措,更好地服务审判执行、服务人民群众。